【簡介：】采購作業(yè)的具體流程?！　?．供應商準入制度　　供應商準入制度的核心是對供應商資格的要求，包括供應商資金實力、技術條件、資信狀況、生產能力等，這些基本資料要求供應商詳細

采購作業(yè)的具體流程?！　?/p>

1．供應商準入制度　　供應商準入制度的核心是對供應商資格的要求，包括供應商資金實力、技術條件、資信狀況、生產能力等，這些基本資料要求供應商詳細提供并通過相關資信評估機構的確認?！　〗泴徍耍藤Y格達到標準后，超市公司采購人員應將本方對具體供貨要求的要點向供應商提出，初步詢問供應商是否接受。具體要點包括：商品的質量和包裝要求；商品的送貨、配貨和退貨要求；商品的付款要求等等?！　?/p>

2．供應商接待制度　　為了規(guī)范采購行為，超市公司應制定與供應商接待制度，以保證順暢的溝通渠道，接待地點應在公司采購業(yè)務部供應商接待室，雙方洽談內容應緊緊圍繞采購計劃、促銷計劃來進行。采購計劃包括各類別商品的總量目標及比例結構、周轉率、進貨標準、退換貨條件，以及背后服務保證等；促銷計劃包括確認廠商是否參加促銷活動、時間安排、促銷方式、優(yōu)惠幅度等。這些談判內容再加上違約責任、合同變更與解除條件，以及其他合同中必須具備的內容，即形成采購合同?！　?/p>

3．簽訂采購合同　　采購合同中有八個方面是必備的條款：　　(1)每個品種的單位交易量。其中包括全公司一次的交易量，一年中每一次的交易量，每一年有何增長率等。　　(2)整體交易額。包括每一次、一個月、一個季度、一年的總交易額情況，每年有何增長率等。　　(3)貨款支付方式。包括銀行轉賬及期票或運期支票方式選擇，結算截止日和結算支付日，代銷、委托銷售需附的特殊條件等?！　?4)運輸方法。包括運輸費和包裝費由誰承擔，運輸距離，送貨頻率，指定的交易時間，貨品包裝及包裝單位，運輸時所選的車種等質量管理程度，卸貨時的方式和數量等?！　?5)交貨期限。　　(6)給公司回扣的支付條件?！　?7)退貨的正當條件?！　?8)促銷服務事項?！　?/p>

4．下訂單　　訂單這項工作由采購部的貨架管理員與里手共同履行，訂單量的大小取決于鋪貸方式。對于一項新商品，如果采取單店鋪貨方式，則可以最大范圍地規(guī)避風險，但是促銷影響力很小，市場對該商品的接受過程將會很長；如果采取多店鋪貨的方式，則促銷影響面廣，有可能短期內成為超市的主力商品，但是也存在很大經營風險?！　∫虼耍唵瘟康拇_定需要在周密的市場預測的基礎上進行，不可隨意行動，以免為超市經營帶來不必要的損失?！　?/p>

5．商品質量監(jiān)控　　對進貨商品進行質量監(jiān)控是超市一項重要性工作，質量監(jiān)控通過驗收工作來實現， 由于驗收是超市經營的關鍵一環(huán)，其人員的選任除了需要良好的忠誠度外，還要對商 品的特性、品質及相關法規(guī)等有充分認識才能勝任。驗收的權責如下：　　·商品數量的檢查事項；　　·商品質量、規(guī)格的檢查事項；　　·商品內容、成分的檢查事項；　　·商品制造商、進口商、地址及電話的檢查事項；　　·進貨廠商送貨車輛的溫度、衛(wèi)生情況的檢查事項；　　·進貨廠商發(fā)票與送貨內容的檢查事項；　　·退換貨的檢查事項；　　·送貨人員的檢查事項；　　·其他有關驗收業(yè)務的處理事項?！　?/p>

6．付款　　財務部門依據采購合同實際履行情況支付貨款。